Rejestracja uczestnictwa

Regulamin zgłoszenia uczestnictwa:

1. Wyłącznym Organizatorem i podmiotem fakturującym jest Europejskie Centrum Biznesu Sp J. ul 1 Maja 13a/3, 20-410 Lublin, NIP 946-23-86-725.
2. Udział w Forum do dnia 28.02.2019 r. jest bezpłatny. Od 01.03.2019 r. udział w Forum jest płatny, zgodnie z tabelą zawartą na stronie nr 1 formularza zgłoszeniowego.
3. Warunki uczestnictwa:
   1. Warunkiem udziału w Forum jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego: online w przypadku zgłoszenia udziału do 28.02.2019 r. lub skanu PDF w przypadku zgłoszenia udziału od 01.03.2019 r.). W przypadku zgłoszenia udziałi po 01.03.2019 r. opłatę za udział należy uiścić w terminie 7 dni od daty przesłania zgłoszenia, ale nie później, niż przed rozpoczęciem Szczytu. Wpłaty należy dokonać na konto: ING Bank Śląski S.A. O/Lublin nr 29 1050 1953 1000 0022 7379 8765
   2. Podpisany formularz zgłoszeniowy należy przesłać skanem na adres info@ecb.biz.pl, lub faksem na nr. tel. 81 747 65 10.
   3. Po otrzymaniu zgłoszenia, możemy na Państwa życzenie przesłać potwierdzenie udziału i fakturę proforma.
   4. Rezygnacje z udziału należy przesłać listem poleconym na adres organizatora lub drogą mailową na adres info@ecb.biz.pl. Nie odwołanie zgłoszenia w wyznaczonym terminie i brak udziału nie zwalnia uczestnika z płatności i powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału.
   5. Zamiast zgłoszonej osoby w Forum może wziąć udział inny pracownik firmy. Warunkiem dokonania zmiany uczestnictwa jest poinformowanie o tym fakcie drogą mailową (na adres info@ecb.biz.pl) i uzyskanie potwierdzenia zmiany przez Organizatora, najpóźniej dzień przed eventem
   6. W przypadku rezygnacji z udziału w Forum do 25 stycznia 2019 r. obciążymy Państwa opłatą administracyjną w wysokości 300 zł netto (+ 23% VAT). Po 25 stycznia 2019 r. pobierane jest 100% opłaty za udział
4. Czas nadsyłania zgłoszeń na Forum jest do 27 marca 2019 r.
5. Trzecia osoba zgłoszona z tej samej firmy bierze udział w Forum bezpłatnie.
6. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy rejestracji uczestnictwa osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla współorganizatora Forum. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po potwierdzeniu uczestnictwa, Organizator zastrzega sobie prawo do cofnięcia potwierdzenia rejestracji bez podawania przyczyny.
7. Konferencja ma charakter zamknięty. Uczestnikami mogą być tylko osoby, które dokonały rejestracji za pomocą formularza zgłoszeniowego (powyżej) i otrzymały potwierdzenie udziału od organizatora.
8. Organizator, bez względu na postanowienia pkt. 5 zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia bez podania przyczyny.
9. W ramach zgłoszenia uczestnik otrzymuje: wstęp na część merytoryczną Forum, materiały konferencyjne przekazywane podczas wydawania identyfikatora w recepcji Forum, dostęp do cateringu konferencyjnego. Zgłoszenie nie obejmuje noclegu.
10. Nie odwołanie zgłoszenia w wyznaczonym terminie i brak udziału w Forum nie zwalnia uczestnika z płatności i powoduje obciążenie pełnymi kosztami udziału
11. Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z udziału.
12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie konferencji lub jej odwołania.
13. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia w szczególności za zniszczenia na terenie miejsca organizacji konferencji.
14. Wysyłając zgłoszenie każdy uczestnik biorący udział w Forum ECONSEC (zarówno prelegent jak i uczestnik) udziela wszelkich praw Europejskiemu Centrum Biznesu i wyraża zgodę na utrwalanie, powielanie i rozpowszechnianie jego wizerunku na potrzeby działań promocyjnych i informacyjnych realizowanych przez Europejskie Centrum Biznesu oraz każdego z Partnerów oraz pozostałych podmiotów i instytucji zaangażowanych w organizację danej edycji Forum ECONSEC. Europejskie Centrum Biznesu tym samym dysponuje autorskim prawem majątkowym do materiału audiowizualnego utrwalanego podczas Forum i pozostawia sobie prawo do korzystania oraz prawa do udzielania niewyłącznej licencji oraz przenoszenia praw na oficjalnych partnerów oraz instytucje zaangażowane z zastrzeżeniem, iż nie ponosi odpowiedzialności za taki sposób wykorzystania zdjęć przez partnera, w wyniku którego zostałyby naruszone prawa osobiste lub autorskie osób trzecich.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania i rozpowszechniania wizerunku uczestników i prelegentów Forum, wraz z imionami i nazwiskami oraz funkcjami zawodowymi.
16. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji i rejestracji materiałów związanych z przebiegiem Forum oraz udostępniania tych materiałów osobom trzecim.
17. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora, lub tzw. „siły wyższej”, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji, a także kosztów usług dodatkowych zleconych Organizatorowi przez uczestników Konferencji.
18. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów z przyczyn od Niego niezależnych. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora.
19. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo wprowadzania zmian w Regulaminie. Zmiany nie wymagają uzasadnienia.
20. W kwestiach nieregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie ma prawo polskie.